jeudi 28 août 2014 - 03:09
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logo excel Excel : Tableau croisé dynamique





Un tableau croisé dynamique est un tableau interactif qui permet d'effectuer une synthèse rapide et croisée à partir d'une liste de données.

Nous allons utiliser l'assistant de création de tableaux croisés dynamiques afin de préparer des tableaux de synthèse répondant aux besoins les plus courants.



1 - Création d'un tableau croisé dynamique sous Excel :



  • Sélectionnez une cellule de la liste source.
  • onglet: Données/Rapport de tableau croisé dynamique:

  • Sélectionnez Liste ou base de données Microsoft Excel.
  • Cliquez sur Suivant:


tuto excel tableau croise dynamique 1

  • L'assistant indique automatiquement la plage de notre base de données:


tuto excel tableau croise dynamique 2

smile

Vous pouvez changer la plage de références, soit en tapant le texte "A:H" dans le champ "Plage", soit en sélectionnant les en-têtes de colonnes A à H dans la liste des factures :



tuto excel tableau croise dynamique 3

En procédant ainsi le tableau de synthèse pourra prendre en compte les nouvelles factures lors d'une mise à jour. Si vous laissez la plage par défaut "A1:H13", le tableau ne lirait pas une facture ajoutée en ligne 14.



  • Cliquez ensuite sur "Suivant". L'assistant vous demande d'indiquer l'emplacement du tableau :


tuto excel tableau croise dynamique 4



  • Cliquez en suite sur le bouton "Disposition..." :


tuto excel tableau croise dynamique 5

Cette partie de l'assistant vous permet de créer votre tableau de synthèse par simple Glissé/Déposé des champs de votre base, représentés à droite sous forme de boutons.

Voici les différentes zones : Page, Ligne, Colonne et Données.

Vous n'êtes pas obligé de mettre un champ dans chacune de ces trois zones, par contre il est obligatoire de mettre au moins un champ dans la zone Données.

Glissez le champ "Nom client" dans "Ligne", le champ "Statut facture" dans "Colonne" et enfin glissez 2 fois le champ "Montant facture" dans "Données" afin d'avoir, d'une part le nombre total de factures par client, et d'autre part, le montant total des factures par client.:



tuto excel tableau croise dynamique 6

Pour éviter que le tableau nous indique deux fois le nombre de factures, faites un double clic sur le bouton inférieur "Nombre de Montant Facture2" dans données :

tuto excel tableau croise dynamique 7

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez "Somme" à la place de "Nombre" et cliquez sur OK :

tuto excel tableau croise dynamique 8

Puis encore sur "OK" et sur "Terminer". Votre tableau s'affiche :



tuto excel tableau croise dynamique 9

fleche Pour chaque client vous avez le total de factures payées ou impayées, et les montants correspondant, ainsi qu'un total général.






Mais, vous pouvez également établir un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs plages avec étiquettes, le même type de plage que pour la consolidation. Les étapes sont légèrement différentes:

  • Dans la 1ère boîte, sélectionnez Plage de feuilles de calcul avec étiquettes.
  • Choississez si vous souhaitez un ou plusieurs champs de plage.
  • Cliquez sur Suivant.
  • Indiquer les différents emplacements des plages, vous indiquez l'adresse de la 1ère plage, en vous aidant de la souris.
  •  Cliquez sur Ajouter.
  • Reprenez les 2 étapes précédentes, autant de fois que vous avez de plages sources.
  • Vous retrouvez la boîte principale, déjà remplie. Cliquez sur Suivant.
  • Choisissez Nouvelle feuille.
  • Cliquez sur Fin.





2 - Mise en forme du tableau:



Comme nous n'avons pas besoin que soient affichés les champs vides de "Statut facture" et "Nom client" par exemple. Cliquez sur le triangle à droite du bouton "Statut facture", décochez "Vide" et cliquez sur OK. Faîtes de même pour "Nom client" :



tuto excel tableau croise dynamique 10

Pour afficher les montants de factures au format monétaire, faites un clic droit sur "Somme de MONTANT FACTURE2" et sélectionnez "Paramètres de champ" :



tuto excel tableau croise dynamique 11

Dans la boîte de dialogue cliquez sur "Nombre", choisisssez le format monétaire et validez en cliquant sur OK :

tuto excel tableau croise dynamique 12 tuto excel tableau croise dynamique 13

Cliquez dans la cellule B3 et tapez "Nombre de factures" dans la barre de formule :

tuto excel tableau croise dynamique 14

En B4 tapez "Montant des factures".


tuto excel tableau croise dynamique 15

Vous pouvez ensuite mettre en forme selon vos goûts ou même utiliser un style prédéfini : allez dans le menu "Format/Mise en forme automatique" et essayez les modèles proposés. Voici ce que donne le style "Rapport 1" :

tuto excel tableau croise dynamique 16

3 - Ajouter des données.

  • Cliquez sur Assistant tableau croisé dynamique vous retrouvez la boîte principale, et vous pouvez glisser les nouveaux champs à insérer dans la zone Données.
  • Cliquez sur Fin.


4 - Modifier le type de synthèse.

L'Assistant, vous impose la synthèse Somme, mais vous pouvez très bien la modifier :

  •  Cliquez sur le titre d'une des données.
  • Cliquez sur le bouton Champ dynamique.
  • La boîte de la figure apparaît.
  • Dans la liste Synthèse par, sélectionner votre nouvelle Synthèse.
  • Dans la zone Nom, vous pouvez modifier le nom et surtout enlever Somme ou Nb, etc.
  •  Le bouton Nombre vous permet d'atteindre l'onglet Nombre de Format de cellule et donc de modifier l'affichage de vos chiffres.


5 - Trier des champs:

- Cliquez sur le bouton de ce champ et faites "Données/trier".

- Pour trier, non pas par l'intitulé des champs, mais dans l'ordre des valeurs :

  • Sélectionnez ces valeurs
  • Données/trier
  • Cliquer sur "Ok"


6 - Listes automatiques:



Si vous désirez par exemple adresser la liste des factures impayées à la société A, double cliquez sur le chiffre 2 correpondant aux factures impayées de la société A. Excel crée automatiquement une nouvelle feuille avec la liste des factures correspondantes :

tuto excel tableau croise dynamique 17

7 - Mettre à jour le tableau:



Allez dans votre feuille correspondant à "liste factures" et saisisez une nouvelle facture dans une nouvelle:



tuto excel tableau croise dynamique 18

Retournez dans la feuille "Tableau de synthèse", vérifiez qu'un cellule du tableau est sélectionnée; et cliquez sur "actualiser les données" :



tuto excel tableau croise dynamique 19

Si la barre d'outils "Tableau croisé dynamique" n'est pas affichée, faites un clic droit sur le tableau et sélectionnez "Afficher la barre d'outils tableau croisé dynamique".



Votre tableau est mis à jour :



tuto excel tableau croise dynamique 20



8 - Mettre à jour automatiquement le tableau à l'ouverture du classeur:



Si vous désirez que le tableau soit automatiquement mis à jour à l'ouverture du classeur, faites un clic droit sur le tableau et choisissez "Options du tableau". Dans la boîte de dialogue sélectionnez "Actualiser lors de l'ouverture" :



tuto excel tableau croise dynamique 21







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